Vendredi 24 mai 2013
Un rendez-vous avec M. le maire
ou les adjoints ?
Téléphonez au :
01 45 10 38 38.
Ou sans rendez-vous :
permanence le samedi
de 10h à 12h.
Municipalité > Administration > Services municipaux
L'administration communale : l’activité de la mairie vise à satisfaire les besoins d’intérêt général de la population.
Acteur de proximité, elle touche tous les secteurs de la vie quotidienne : social, économique, sportif, scolaire, habitat, loisirs, culture...
L’administration communale est composée de personnels territoriaux. C’est elle qui, sous l’autorité du maire et du directeur général des services, assure le service public en mettant en œuvre la politique et les décisions municipales.
Cabinet du maire : Carol Pichon
Directement placé auprès du maire dont il relève exclusivement, le cabinet est en charge des dossiers politiques, des relations publiques et de la communication.
Interface entre le maire et les élus, il est le relais du maire auprès des habitants :
- relations avec les administrés et les élus,
- coordination de l’action municipale,
- agenda du maire,
- courrier,
- communication : sur la vie municipale et les manifestations locales. Par tous supports : affiches, plaquettes, guides, journal municipal (Marolles Infos), chaîne de télévision (Canal 7), panneau électronique d’information et site Internet.
Direction générale des services : Frédéric Bassoulet
Principal collaborateur du maire, le directeur général des services, est responsable de l’organisation générale et du fonctionnement des services municipaux.
Il veille à l’établissement des dossiers soumis à la municipalité, à l’exécution des décisions et au fonctionnement des services dont il coordonne l’activité.
Il est le supérieur hiérarchique de l’ensemble des personnels de la collectivité.
SERVICES ADMINISTRATIFS
SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES
- Gestion des appels, courriers,
- préparation et compte-rendu des réunions du conseil municipal.
ACCUEIL - ETAT CIVIL
- Accueil et information des administrés,
- établissement des dossiers de cartes nationales d’identité, passeports, permis de chasse…
- gestion des actes (naissances, mariages, décès, reconnaissance, cimetière…),
- gestion des élections.
AFFAIRES SCOLAIRES
- Gestion des inscriptions scolaires et des demandes de dérogations,
- gestion administrative des prestations scolaires et périscolaires (restauration, accueils, accueil de loisirs),
- suivi du budget de la caisse des écoles.
SERVICE COMMUNICATION
- Communication par le biais du Marolles Infos (journal municipal), d’affiches, du panneau lumineux et du site Internet de la commune,
- communication interne.
SERVICE FINANCES
- Etablissement et exécution des budgets de la commune, de la Caisse Des Ecoles et du
Centre Communal d'Action Social, - gestion de la dette, des immobilisations et de la trésorerie,
- coordination et contrôle des procédures comptables et budgétaires des services,
- suivi des engagements comptables, règlement des factures et encaissement des recettes.
SERVICE JURIDIQUE
- Gestion et suivi des assurances et sinistres sur la commune,
- suivi des procédures administratives des marchés publics,
- suivi des contentieux intra communaux et d'urbanisme,
- mise en conformité des conventions, règlements intérieurs...
SERVICE DU PERSONNEL
- Gestion des carrières, paies et des formations,
- gestion de l’absentéisme (accidents de travail, maladie, congés divers),
- gestion des recrutements,
- préparation et suivi des réunions des instances paritaires (Comité Technique Paritaire),
- accueil, informations et conseils au personnel communal,
- préparation et analyse des indicateurs liés aux ressources humaines,
- établissement du bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité.
SERVICE DES ARCHIVES
- Collecte des documents auprès de l’ensemble des services municipaux, tri, classement,
- Communication des documents aux services.
APPARITEURS
- Distribution du courrier aux administrés, élus, administrations (Marolles, Plateau Briard, Paris…),
- aménagement des salles de réunions,
- affichage municipal.
SERVICES DES ECOLES
Deux équipes d’agents techniques travaillent en horaires décalés et assurent l’entretien des locaux des différentes écoles ainsi que le service de restauration auprès des enfants dans les cantines scolaires.
La restauration scolaire accueille, entre 12h et 13h20, les enfants dont les 2 parents travaillent.
Elle est l’occasion pour les enfants de découvrir de nouveaux aliments et de pratiquer des activités s’ils le souhaitent (pause méridienne).
Des agents territoriaux au service des écoles maternelles (ATSEM) assistent les enseignants lors des différentes activités des enfants.
Les gardiennes des écoles assurent le gardiennage de l’ensemble des bâtiments tout au long de l’année.
L’affectation des agents techniques dans les écoles n’est pas définitive et peut être modifiée selon les besoins du service.
SERVICES EXTRASCOLAIRES
ACCUEIL DE LOISIRS ET ACCUEILS PERISCOLAIRES
Le personnel de l'Accueil de Loisirs (ALSH) et des Accueils Périscolaires (APS) relève de la commune pour ce qui est des animatrices titulaires et du personnel ponctuel.
L'accueil de loisirs propose un accueil éducatif en partenariat avec les associations marollaises et les structures jeunesse.
Un couple de gardiens assure l’entretien du gymnase, la réception du courrier, le téléphone et la tenue des plannings des différentes activités sportives.
Le responsable des activités sportives a pour mission de vérifier les installations et de réserver les salles dans le cadre des stages multisports qu’il organise et anime, en liaison avec le coordinateur jeunesse, les services techniques communaux et les élus.
SERVICES TECHNIQUES : Agnès Sommier
Les services techniques assurent l’élaboration et le suivi du budget, la coordination de l’ensemble des différents services techniques ainsi que le montage et le suivi des dossiers de marchés.
ACCUEIL - SECRETARIAT
- Accueil du public et des entreprises,
- courrier des services techniques,
- relations avec les fournisseurs.
URBANISME
- Renseignements d’urbanisme, permis de construire, permis de démolir,
- déclaration de travaux, certificats d’urbanisme,
- application du règlement de publicité (affichage, enseignes et pré-enseignes),
- élaboration des documents d’urbanisme (PLU).
ENVIRONNEMENT/ESPACES VERTS
- Création et entretien des espaces verts (taille, tonte, débroussaillage, arrosage, plantations…),
- création du fleurissement de la ville (plantations, entretien, décorations florales),
- entretien mécanique du matériel,
- ramassage des feuilles.
ENVIRONNEMENT/VOIRIE
- Entretien et nettoyage de la voirie (chaussées, trottoirs, signalisation),
- installation et entretien du mobilier urbain (barrières, jeux, bancs, plots...),
- suivi et entretien du stade municipal,
- préparation des dossiers et suivi des travaux d'entreprises,
- suivi des travaux liés aux concessionnaires (EDF, GDF, Lyonnaise des Eaux, SyAGE, Télécom...),
- suivi de la collecte des ordures ménagères, branchages et encombrants,
- suivi des prestations particulières du SIVOM (balayage des voies et déneigement des axes principaux).
BATIMENT
- Entretien du patrimoine immobilier en régie,
- suivi des travaux neufs, commissions de sécurité,
- installation du matériel pour les manifestations municipales et associatives (Fête du cheval, Fête du jeu, Feux de la Saint-Jean, Gala de danse, Foulée Verte…),
- gestion et entretien du parc automobile de la ville.
Mairie, Place Charles de Gaulle, 94440 Marolles-en-Brie
Tél. : 01 45 10 38 38 - Fax : 01 45 10 38 39 - Courriel : accueil@mairie-marolles.fr
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